Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Webseite besuchen und unsere Dienste in Anspruch nehmen. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Erklärung sorgfältig zu lesen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Volkshochschule Bremerhaven
Lloydstr. 15
27568 Bremerhaven
Telefon: 0471 – 590-4711
E-Mail: info@vhs.bremerhaven.de
(nachfolgend „Volkshochschule“, „wir“, „uns“ oder „unsere“ genannt).

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unsere behördliche Datenschutzbeauftragte steht Ihnen für Fragen und Anregungen zum Datenschutz zur Verfügung:

Cora Kielhorn
Volkshochschule Bremerhaven
Lloydstrasse 15
27568 Bremerhaven
Tel.: +49 471 590-4750
E-Mail: Datenschutz@vhs.bremerhaven.de
Website: www.vhs-bremerhaven.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1. Bei Besuch unserer Webseite Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch technische Informationen erfasst, wie z.B. Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Informationen dienen der statistischen Auswertung und Verbesserung unserer Webseite. Eine Identifizierung Ihrer Person ist hierdurch in der Regel nicht möglich.

3.2. Bei Nutzung unseres Kontaktformulars Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, um Anfragen zu stellen oder Informationen anzufordern, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillig von Ihnen angegebene Daten. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung vertraglicher Pflichten im Rahmen der Kursanmeldung und -durchführung.
• Kommunikation und Beantwortung von Anfragen.
• Statistische Auswertung zur Verbesserung unseres Angebots und unserer Webseite.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie auf Grundlage weiterer anwendbarer rechtlicher Bestimmungen.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich. In bestimmten Fällen können Dienstleister von uns beauftragt werden, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur für den jeweiligen Zweck zu verwenden.

6. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten. Zudem steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

8. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert oder geändert werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Webseite.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Cora Kielhorn
Volkshochschule Bremerhaven
Lloydstrasse 15
27568 Bremerhaven
Tel.: +49 471 590-4750
E-Mail: Datenschutz@vhs.bremerhaven.de
Website: www.vhs-bremerhaven.de

11. Nutzung von Google Fonts

Unsere Webseite nutzt Google Fonts, einen Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Fonts ermöglicht uns die Einbindung von Schriftarten („Web Fonts“) in unsere Webseite, um ein einheitliches Erscheinungsbild sicherzustellen. Beim Aufruf unserer Webseite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von den Servern von Google, wodurch Ihre IP-Adresse an einen Google-Server übertragen wird und die Schriftarten in Ihrem Browser dargestellt werden können.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Webseite und einer einheitlichen Nutzererfahrung. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zu Google Fonts und den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

Bitte beachten Sie, dass durch die Nutzung von Google Fonts möglicherweise Daten, wie insbesondere IP-Adressen und Geräteinformationen, an Server von Google außerhalb der Europäischen Union übertragen und dort verarbeitet werden können. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch Google erhobenen und verarbeiteten Daten.

12. Speicherdauer und Löschung von Daten

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung oder bei erteiltem Lastschriftmandat 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht. Bei einer Einwilligung für unser „Digitales Programmangebot“ bleibt Ihre E-Mailadresse bis zum Widerruf gespeichert. Ihre Beiträge in kursbegleitenden Foren in der VHS Cloud werden 1 Monat nach Semesterende und Ende des Kurses automatisch gelöscht. Die Daten, die Sie uns bei Nutzung unseres Kontaktformulars auf der Website bereitstellen, werden dann gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken oder für das „Digitale Programmangebot“ erhoben worden sind. Soweit wir im Falle einer rechtlichen Auseinandersetzung Ihre Daten zur Rechtsverfolgung bzw. Rechtsverteidigung weiterverarbeiten, bleiben diese Daten für die Dauer des Rechtsstreits bzw. bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert. Die Verjährungsfrist kann bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist nach 3 Jahren endet.

13. Datensicherheit

Wir treffen schon seit Beginn unseres Webauftritts umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung in einem internen Rechenzentrum gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Unser Webserver baut automatisch eine sicher verschlüsselte Verbindung zu Ihrem Webbrowser auf. Durch ein entsprechendes Zertifikat (wie Sie es auch von Banken und anderen vertrauenswürdigen Websites kennen) erkennen Sie sofort, dass Sie auch wirklich mit unserem Server verbunden sind. Die Vertraulichkeit Ihrer Daten auf dem aktuellen Stand der Technik ist gewährleistet, Missbrauch oder Hackerangriffe können aber hierdurch nicht 100%ig ausgeschlossen werden.

14. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)

Sie können der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns aus Gründen, welche sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Hierzu können Sie die oben genannten Kontaktmöglichkeiten (Verantwortliche, Datenschutzbeauftragte) nutzen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Rechtsansprüchen unsererseits (nach Artikel 21 der DSGVO).

Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen. Ferner haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten und gängigen Format zu erhalten und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen zu lassen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen, die auf der Grundlage einer Einwilligung beruhen und bis zur Ausübung des Widerrufs erfolgt sind, bleibt hiervon unberührt. Auch zur Geltendmachung dieser Rechte könne