Digitales Leben / Kursdetails

vhsQuickSteps: MS Word & Outlook in der Geschäftskorrespondenz – online

Modul II: Sendungen und Schnellbausteine

In einer professionellen Unternehmenskommunikation nehmen kundenzentrierte Briefe und E-Mails, sogenannter Inside-Out-Ansatz, eine herausragende Rolle ein. Das Register „Sendungen“ unter Word ermöglicht durch die Kompatibilität zwischen Word und Out­look eine diesbezügliche Erstellung „in Serie“. Ferner lassen sich „Felder“ sowie einfache Makros zur Personalisierung und Automatisierung der Geschäftskorrespondenz nutzen.

Bei einer derartigen parallelen Anwendung von Word und Outlook in der Teamarbeit sind konsistente Workflows entscheidend. Dazu müssen in Unternehmen teils detaillierte „Verarbeitungsstrategien“ entwickelt werden – etwa unter Berücksichtigung lokal oder cloudbasiert administrierter Datenquellen.

Highlights:
• Sendungen und Schnellbausteine in der professionellen Praxis
• Personalisierung der Korrespondenz durch „Felder“
• Erstellung von Vorlagen mit individuellen Platzhaltern
• Serienmails ausschließlich unter Outlook
• Das PLUS: Basiswissen „Kundenzentrierte Kommunikation“

Für eine erfolgreiche Teilnahme sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich.
Zur Durchführung der Veranstaltung wird eine mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) konforme Version der Konferenzsoftware ZOOM eingesetzt.

Lern-Level: 1 bis 2

Folgende Lern-Levels werden unterschieden:

Level 1: Teilnahme ohne spezifische Vorkenntnisse möglich
Level 2: Grundlagenwissen zur erfolgreichen Teilnahme von Vorteil
Level 3: Fachwissen bzw. Anwendungsroutine zur Teilnahme erforderlich

Im Rahmen stark anwendungsbezogener vhsQuickSteps empfiehlt sich aufseiten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise eines Tablet-Computers – für die ZOOM-Übertragung, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Ein ZOOM-Testaccount findet sich unter der Internetadresse „https://zoom.us/test“.

Status: Anmeldung möglich

Kursnr.: 24F60189

Beginn: Di., 12.03.2024, 10:30 - 12:00 Uhr

Termine: 2

Kursort: Online

Gebühr: 38,00 € (inkl. MwSt.)

Online


Datum
12.03.2024
Uhrzeit
10:30 - 12:00 Uhr
Ort
Online
Datum
14.03.2024
Uhrzeit
10:30 - 12:00 Uhr
Ort
Online