Digitales Leben / Kursdetails

vhsQuickSteps: Zeit- und Aufgabenmanagement – online

Modul II: Organisation von Terminen und Vorhaben

Outlook bietet zahlreiche Ansätze, um eine „mächtige“ Arbeitsumgebung zur Organi­sation von Terminen und Vorhaben – gerade in der Teamarbeit – zu schaffen. Als ein Wesenskern des Büromanagements bedingt ein gekonntes Zeit- und Aufgabenmanage­ment jedoch die Ausarbeitung konsistenter Arbeitsabläufe (Workflows), an denen sämt­liche Beteiligte – nicht zuletzt im Rahmen der neuen Outlook-Gruppen – ihre Arbeit aus­richten müssen.
Besonders „Teamkalender“, deren Grundlage Kalendergruppen darstellen, begünstigen eine transparente Zusammenarbeit zentraler und besonders dezentraler Teams sowie deren verbindliche Kommunikation durch automatisch aktualisierte Daten.

Highlights:
¦ Kalender-Modul – Zuweisung von Terminen in (mobilen) Arbeitsgruppen
¦ Aufgaben-Modul – Verwaltung von Vorhaben, auch in der Projektarbeit
¦ Wechselseitige Verknüpfung von Terminen und Aufgaben
¦ Automatisierung von Arbeitsabläufen auch über die Produktivitätscloud
¦ Das PLUS: Theorie des Zeit- und Aufgabenmanagements (Exkurs)

Für eine erfolgreiche Teilnahme sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich.
Zur Durchführung der Veranstaltung wird eine mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) konforme Version der Konferenzsoftware ZOOM eingesetzt.

Lern-Level: 1 bis 2

Folgende Lern-Levels werden unterschieden:

Level 1: Teilnahme ohne spezifische Vorkenntnisse möglich
Level 2: Grundlagenwissen zur erfolgreichen Teilnahme von Vorteil
Level 3: Fachwissen bzw. Anwendungsroutine zur Teilnahme erforderlich

Im Rahmen stark anwendungsbezogener vhsQuickSteps empfiehlt sich aufseiten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise eines Tablet-Computers – für die ZOOM-Übertragung, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Ein ZOOM-Testaccount findet sich unter der Internetadresse „https://zoom.us/test“.

Status: Keine Anmeldung möglich

Kursnr.: 24F60192

Beginn: Di., 23.04.2024, 10:30 - 12:00 Uhr

Termine: 2

Kursort: Online

Gebühr: 38,00 €

Online


Datum
23.04.2024
Uhrzeit
10:30 - 12:00 Uhr
Ort
Online
Datum
25.04.2024
Uhrzeit
10:30 - 12:00 Uhr
Ort
Online


Info:

Anmeldungen sind zur Zeit noch nicht möglich.

Info beachten